Qualitäts- und Risikomanagement

Als Dachorganisation für die Finanzierung von Entwicklungsprojekten und -programmen von elf Schweizer Partnerorganisationen arbeitet Brot für alle nach dem Prinzip der Subsidiarität. Im Jahr 1999 haben sich die evangelischen Werke auf gemeinsame Grundsätze und Richtlinien bezüglich der Entwicklungsarbeit geeinigt. Projektgrundsätze »

Die lokalen Projektpartner sind in erster Linie für die Formulierung und Umsetzung der Projekte (Planung, Umsetzung, Monitoring, Evaluation) zuständig.

Die schweizer Partnerwerke bearbeiten und beurteilen die Gesuche, die aus den Projektländern an sie gelangen. Sie orientieren sich dabei an eigenen Richtlinien sowie an den Grundsätzen der evangelischen Werke. Die Partnerwerke sind verantwortlich für die Einschätzung der Gesuche und der lokalen Projektträger, für die Einholung von ergänzenden Informationen sowie für Evaluation und Monitoring.

Die Arbeitsgruppen der „Kommission für Projekte und Programme Missionen“ KPPM, in denen auch Vertreter von Brot für alle mitarbeiten prüfen, ob die Projektwahl der Partnerwerke den gemeinsamen Grundsätzen entspricht. hinsichtlich. Sie begleiten die Schweizer Partnerwerke und machen diese auf Potentiale, aber auch auf Schwachstellen und Risiken eines Projektes aufmerksam. Sie können Korrekturen verlangen, und sie können Bedingungen für die Finanzierung stellen.

Der Einbezug der Arbeitsgruppen soll Betriebsblindheiten innerhalb eines Werkes vorbeugen. Vor allem für kleinere Werke sind diese externe Fachpersonen ein wichtiges Instrument für die Einschätzung von Chancen und Risiken eines Projektes. Erst wenn die Arbeitsgruppen und die Kommission KPPM ihr Einverständnis gegeben haben, kann die Geschäftsleitung von Brot für alle über eine Unterstützung des Projektes befinden.

Projekte von HEKS werden nicht in den Arbeitsgruppen der KPPM behandelt. Entsprechend einer gemeinsamen Vereinbarung nimmt HEKS die direkte Verantwortung für die Qualitätssicherung wahr und dokumentiert die entsprechenden Mechanismen zuhanden von Brot für alle.

Kontakt

Jürg Schertenleib
Verantwortlicher für Projektmanagement und Kontakte mit der Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA.
Tel. 031 380 65 70 ,  Mail